Prednosti uporabe e-podpisa v HRM sistemih

Avtor: Kopa d.d.
Elektronski podpis je v zadnjih letih postal nepogrešljivo orodje za optimizacijo poslovnih procesov in izboljšanje učinkovitosti kadrovskih služb. Z digitalizacijo dokumentacije, hibridnim delom in agilnim pristopom v kadrovanju so elektronski podpisi postali prva izbira za podjetja, ki želijo prihraniti čas in zmanjšati stroške. Ključne prednosti uporabe elektronskega podpisa v HRM sistemu Brezpapirno poslovanje: Elektronski podpisi omogočajo preprosto in brezpapirno obdelavo kadrovskih dokumentov, kar poenostavlja postopke in izboljšuje preglednost. Vse več podjetij je prešlo na digitalno arhiviranje, pri čemer elektronski podpisi…
Pametne tovarne tvorijo sklenjen krog, ki zahteva digitalizacijo in avtomatizacijo, pamet tovarne pa se skriva v ažurnih podatkih in povezanih procesih. Šele takrat, ko v podjetju zagotovimo ažurno zajemanje podatkov in dokumentov ter te uparimo s poslovnimi dogodki (KOPA ERP+HRM+UTRIP+ODIP), lahko začnemo z optimizacijo in si pri tem pomagamo z naprednimi algoritmi ter umetno inteligenco. Avtomatizmi se lahko prožijo le takrat, ko  ni časovnega zamika ter vpliva človeškega faktorja oz. »olepševanja« in »prirejanja« podatkov. Podjetja velikokrat nimajo urejenih temeljev na…
V sredo, 23.10.2024, je podjetje Kopa sodelovalo na Mednarodnem srečanju z delodajalci, mentorji praktičnega izobraževanja, študenti in predavatelji, ki je potekalo v amfiteatru nove stavbe Šolskega centra Slovenj Gradec. Dogodek, ki povezuje izkušene mentorje, podjetja in mlade talente, je bil odlična priložnost za predstavitev naših rešitev in dosežkov, ki podpirajo razvoj kompetenc in inovativnost v poslovnem svetu. Naš predstavnik, mag. Domen Ocepek, je prisotnim predstavil Kopine rešitve za razvoj kadrovskih kompetenc. Poleg njega sta na dogodku aktivno sodelovala tudi dva…

Vloga umetne inteligence v kadrovski službi

Avtor: Kopa d.d.
V sodobnem poslovnem svetu se kadrovska funkcija vedno bolj spoprijema s kompleksnimi izzivi in pritiski. Kadrovske službe bodo tako morale svoj pristop pri razumevanju in načrtovanju prihodnjih potreb zaposlenih znova in znova posodabljati. V raziskavi Future of HR 2020 je sodelovalo več kot 1.300 kadrovskih managerjev in 56 odstotkov jih pravi, da je največji izziv za njihovo delo pripraviti zaposlene na umetno inteligenco in povezane nove tehnologije. Tako bo eden izmed številnih izzivov sodobne kadrovske službe oblikovanje delovne sile prihodnosti.…
Digitalizacija kadrovskih procesov je ključnega pomena za učinkovito upravljanje s kadri. Podjetje KOPA d.d. s svojimi strokovnjaki, ki so usposobljeni za implementacijo in upravljanje digitalnih rešitev na področju kadrovskih procesov, že več kot 45 let prispeva k digitalni preobrazbi svojih strank. Digitalno proaktivna podjetja so na trgu konkurenčnejša. Zavedajo se vpliva hitrejšega, varnejšega in učinkovitejšega poslovanja na samo podjetje in na svoje zaposlene. Poleg tega, v primerjavi s podjetji, ki niso naklonjena digitalni preobrazbi, v okolju uživajo precej višji ugled,…
Proces zaposlovanja ni več le običajno opravilo kadrovske službe, ampak strateška komponenta, ki lahko podjetje dvigne na višjo raven ali pa, če je slabo izvedena, povzroči dolgotrajne negativne posledice. Učinkovit proces zaposlovanja privabi najboljše talente in poveča učinkovitost, zmanjša stroške in izboljša ugled podjetja na trgu dela. Kako lahko organizacije zagotovite, da bo vaš proces zaposlovanja dosegel cilje?
Vodilna podjetja višjo uspešnost dosegajo z učinkovitim približevanjem strankam in preseganjem njihovih pričakovanj. Zadovoljstvo potrošnikov je mogoče doseči le s primerno kakovostjo in ceno produktov v povezavi s spremljajočimi aktivnosti, ki posredno vplivajo na zadovoljitev potreb. Za doseganje željene uspešnosti v veliki meri skrbi IT panoga, katere smernice narekuje digitalizacija in industrija 4.0. Digitalizacija podjetjem omogoča hitrejše in avtomatizirano delovanje procesov ter odpiranje novih poslovnih modulov in priložnosti. Se sprašujete, kako lahko še nedavno neznana in neprepoznavna podjetja čez noč…

Cenite zaposlene tako, da jih ocenite

Avtor: Monika Horvatič
Dandanašnji globalni izzivi in nenehne spremembe zahtevajo hitro odzivanje kadrovnikov na nepričakovane situacije. Informacije pridobljene s pomočjo sistemske rešitve KOPA HRM in funkcionalnostjo ocenjevanja delovne uspešnosti pomembno pripomorejo k načrtovanju izobraževanj in nudenju povratnih informacij o uspešnosti posameznika. Zakaj ocenjevati delovno uspešnost? Ocenjevanje delovne uspešnosti zagotavlja povratno informacijo o dosežkih zaposlenih, hkrati pa predstavlja vir konkurenčne prednosti. Podjetju omogoča, da vpliva na zaposlenega in ga motivira k boljšim dosežkom tako na nivoju posameznika kot tudi celotne organizacije. Ocenjevanje zaposlenih temelji…
Največji kapital podjetja so zaposleni, njihova strokovna usposobljenost pa predstavlja konkurenčno prednost podjetja. Z načrtnim zaposlovanjem in strateškim pristopom kadrovske službe, si sestavite ekipo, ki vam bo zagotavljala vrhunske rezultate. Skrivnost uspešne ekipe je v pravi kombinaciji trdih in mehkih veščin posameznikov oz. sistemu kompetenc ter matriki usposobljenosti podjetja. Celostna slika kompetenc Sistem kompetenc je funkcionalnost programske rešitve za upravljanje s človeškimi viri – Kopa HRM. Nudi jasno in razumljivo definiran nabor znanja, veščin, vedenj, ki kadrovski službi in vodjem omogoča, da…