Digitalizacija podjetjem olajša poslovanje, pohitriti delovne procese, izboljša kvaliteto izdelkov in storitev ter poskrbeti za predstavitev podatkov, ki omogočajo natančnejše in hitrejše odločitve ter manjše tveganje. V zaostrenih pogojih digitalizacija ključna za uspešnost oz. obstoj podjetja. Kopa d.d. podjetjem pomaga pri uspešnosti poslovanja z implementacijo lastnih programskih rešitev in integracijo s programskimi rešitvami drugih ponudnikov.
Večina podjetij že sprejema digitalizacijo in vpliv digitalne transformacije. To pomeni, da digitalizirajo svoje notranje procese, da bi postali bolj učinkoviti. Digitalizacija dokumentov in z njimi povezanih delovnih procesov prek sistemov za upravljanje dokumentov (angl. Document Management Systems – DMS) lahko igra ključno vlogo pri tem prizadevanju.