System zur fortschrittlichen Kompetenzverwaltung im Rahmen von Kopa HRM
Unternehmen funktionieren erfolgreich, wenn sie die richtigen Kompetenzen an den richtigen Stellen haben.
Traditionelle Ansätze zur Kompetenzverwaltung, wie die Verwendung von Excel-Tabellen, ermöglichen es Unternehmen nicht, Kompetenzen effektiv mit den Arbeitsplätzen abzugleichen. Diese Ineffizienz führt zu verpassten Chancen, da Unternehmen nicht schnell die passenden Talente für neue Projekte oder plötzliche Personalwechsel mobilisieren können. Noch schlimmer ist es, wenn diese Daten in den Köpfen der einzelnen Personen gespeichert sind und durch zahlreiche Kombinationen Schwierigkeiten auftreten, wenn schnell die optimale Lösung für eine Vertretung oder Nachfolge gefunden werden muss. Der Mangel an Übersicht und das Risiko, dass ein Unternehmen irgendwann ohne die notwendigen Kompetenzen dasteht, ist eine tickende Zeitbombe, deren Auswirkungen groß und vor allem teuer sind.
Personalverantwortliche und Führungskräfte ohne ein System zur Kompetenzverwaltung bekämpfen Probleme und haben keine Zeit für präventive Maßnahmen. Wenn für ein neues Projekt das geeignetste Team gefunden werden muss, dauert dies viel Zeit und es wird geraten, was nicht nötig wäre, wenn die Kompetenzen strukturiert aufgezeichnet wären.
Die Erfassung der Kompetenzen einer Person, wenn sie ins Unternehmen kommt, ist eine Schlüsselaufgabe des Unternehmens. Es ist sinnvoll, so viele Kompetenzen wie möglich zu erfassen, auch solche, die für die aktuelle Position der Person nicht erforderlich sind, aber als stiller Schatz zur Verfügung stehen, den wir bei Herausforderungen auf dem Markt nutzen können.
Wer hat Probleme, wenn das Unternehmen diese Lösung nicht hat?
Führungskräfte, da sie ein zu hohes Risiko tragen, dass etwas schiefgeht. Dies kann den Ruf des Unternehmens, Fristen, Qualität und die Akquisition neuer Aufträge beeinträchtigen.
Personalverantwortliche, die Probleme lösen, aber keine vollständige Übersicht haben, wie sie die richtigen Kompetenzen und Mitarbeiter für eine optimale Leistung sicherstellen können. Daten in schlecht strukturierten Formen und in den Köpfen der Menschen ermöglichen keine Analysen und Vorhersagen. Kein AI-System kann helfen, wenn es keine Grundlagen und Daten gibt.
Mitarbeiter, da ihre Kompetenzen nicht richtig identifiziert und entwickelt werden, können Einzelpersonen ihr Potenzial nicht vollständig ausschöpfen oder in ihrer Karriere vorankommen. Dies verringert nicht nur ihre Zufriedenheit und Motivation, sondern auch das Wachstum und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens als Ganzes. Das Potenzial ihrer Kompetenzen wird nicht erkannt und in Richtung Entwicklung und Wachstum genutzt. Wenn Kompetenzen nicht erkannt, verfolgt und entwickelt werden, wird weder der Einzelne noch das Unternehmen vorankommen.
