In der heutigen Geschäftswelt, in der Zeit Geld bedeutet, sind effiziente Prozesse von entscheidender Bedeutung. Das Unternehmen Celjske Mesnine hat die Herausforderungen im Umgang mit umfangreicher Papierdokumentation erfolgreich gemeistert, indem es die ODiP-Lösung (Organisation von Dokumenten und Prozessen) eingeführt hat. Ihre Erfahrung zeigt, dass die Digitalisierung nicht nur ein Schritt in die Zukunft ist, sondern auch ein Mittel, um zeitaufwändige und ineffiziente Prozesse zu beenden.

Wir sprachen mit Herrn Marko Založnik, dem kaufmännischen Direktor, der uns erzählte, wie die Einführung des DMS die Geschäftsprozesse verbessert hat.

Vor ODiP: Chaos in der Papierwelt

Vor der Implementierung der Lösung sahen sich die Mitarbeiter täglich mit großen Mengen an Papierdokumentation konfrontiert. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Quittungen überfüllten Schreibtische und Schrankfächer, was die Dokumentensuche erschwerte und das Risiko des Verlusts wichtiger Daten erhöhte. Verträge verschwanden oft „mysteröserweise“, und deren Suche war zeitaufwändig und ineffizient.

Nach ODiP: Ordnung und Produktivität

Mit der Einführung von ODiP hat das Unternehmen bedeutende Veränderungen erzielt:

• Digitalisierung von Rechnungen: Dokumente sind jetzt digital organisiert, was eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung ohne Zeitverlust beim Suchen ermöglicht.
• Geregelte Vertragsverwaltung: Verträge sind über ein intuitives Suchsystem nach Partnernamen, Vertragscode, Aktivität oder anderen Kriterien zugänglich.
• Datensicherheit: Das System gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit, da Daten nur autorisierten Personen zugänglich sind.

Begeisterte Mitarbeiter und Einsparungen

Die Mitarbeiter haben die Lösung mit Begeisterung aufgenommen, da sie schnelleres, produktiveres und stressfreieres Arbeiten ermöglicht. Die größten Zeitersparnisse wurden bei der Bearbeitung von Rechnungen erzielt, die jetzt einfacher mit den dazugehörigen Dokumenten verknüpft werden können. Das System hat auch die Frustration beseitigt, die mit der Suche nach Verträgen in Ordnern verbunden war.

Warum ist ODiP die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

ODiP ist die ideale Lösung für Unternehmen, die mit umfangreicher Papierdokumentation arbeiten. Es bietet:

• einfache Dokumentensuche über Schlüsselwörter,
• höhere Produktivität und geringeres Fehlerrisiko,
• sicheren Zugriff auf vertrauliche Daten.

Celjske Mesnine ist der Beweis dafür, dass die Implementierung moderner digitaler Werkzeuge die Geschäftsprozesse vereinfachen und den Fokus auf wichtigere Aufgaben lenken kann.

Sehen Sie sich das Interview an

Für weitere Informationen zu den Erfahrungen von Celjske Mesnine sehen Sie sich das Interview mit dem kaufmännischen Direktor Marko Založnik an, in dem er die praktischen Vorteile der Nutzung von ODiP beschreibt.

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