Kopa HRM - Kopa

Wie verwalten Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich?

Kopa HRM: Ein System, das Ihre Mitarbeiter versteht.

KOPA HRM ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die alle Personalprozesse digitalisiert und optimiert. Mit unserem System können Unternehmen die Kompetenzen der Mitarbeiter genau überwachen, die Leistungsbewertung automatisieren und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.

Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren und die Effizienz durch fortschrittliche Analytik und Automatisierung zu steigern.

Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit unserem HRM-System.

Was sind die Funktionen von Kopa HRM?

Ermöglicht das Einreichen und Verfolgen von Ausschreibungen für offene Stellen sowie die Auswahl eines neuen Mitarbeiters. Über die App können Sie an einem Ort die eingegangenen Bewerbungen mit Anhängen (Lebenslauf, Nachweise) verfolgen, die Kandidaten prüfen und bewerten.

Ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang zu ihrer persönlichen Personalakte. Mit der OPZ können Mitarbeiter jederzeit mit nur wenigen Klicks auf ihrem Mobiltelefon oder Computer auf ihre Daten, Gehalts- und Personaldokumente sowie Unternehmensdokumente zugreifen.

Systematische Behandlung von Wissen, Fähigkeiten, Eigenschaften und Merkmalen des Einzelnen für das erfolgreiche Funktionieren von Teams und Unternehmen. Abgleich der erforderlichen und tatsächlichen Kompetenzen für eine effektive Unternehmensführung.

Geplante Kompetenzentwicklung durch Bildungsplanung, die mit den Zielen der Einzelnen und des Unternehmens abgestimmt ist, wobei sich die Ergebnisse in der Gesamtleistung und Zugehörigkeit zeigen.

Bei der Digitalisierung erfolgreicher Unternehmen wird die elektronische Signatur auch im Personalwesen unverzichtbar. Sie ermöglicht das Unterzeichnen von Dokumenten jederzeit und überall, ohne unnötigen Papierkram, Drucken, Scannen oder Versenden per Post.

Das Modul ermöglicht der Personalabteilung das sichere elektronische Versenden vertraulicher Personalunterlagen an Mitarbeiter und deren Archivierung.

Abgleich der Karriereziele des Einzelnen in Bezug auf vertikales und horizontales Wachstum. Schaffung eines attraktiven Umfelds für die Karriereentwicklung, Förderung von Talenten und Innovation sowie Unterstützung alternativer Organisationsformen.

Überwachung und Förderung der Mitarbeiter durch digitalisierte Jahres- und Periodengespräche, die Teil des Belohnungs-, Bildungs-, Motivations-, Entwicklungs- und Kooperationsprozesses mit Kunden und Kollegen sind.

Benutzer können Rechte zur Verwaltung und Einsicht von Dokumenten festlegen, was Sicherheit und Kontrolle über die Dokumentenverarbeitung gewährleistet.

Kombination bewährter Praktiken und Methoden zur Steigerung der Effizienz des Unternehmens und der Mitarbeiter durch Erkennung und Integration des Potenzials der Mitarbeiter, das einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen und den Erfolg und Ruf des Unternehmens maßgeblich beeinflussen kann.

Übermittlung von M-Formularen direkt aus der Personalakte. Die Dateneingabe im e-VEM-Portal entfällt. Die Schnittstelle ist optimiert für die gleichzeitige Bearbeitung einer größeren Anzahl von M-Formularen.

Aussage unseres Kunden

"Wir haben Kompetenzen aus zahlreichen Excel-Tabellen in eine strukturierte Form überführt. Mit dem Kopa HRM-Tool für das Management von Kompetenzen haben wir die Suche, Reaktionszeit und den Überblick über die Kompetenzen der Mitarbeiter sowie nach Arbeits- und Kostenstelle erheblich beschleunigt."

Branka Podgrajšek

Baumüller d.o.o.

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist HRM und wie funktioniert Kopa HRM?

HRM (Human Resource Management) ist ein System für das Personalmanagement, das alle Personalprozesse digitalisiert und optimiert.

Kopa HRM ermöglicht eine präzise Überwachung der Kompetenzen der Mitarbeiter, die Automatisierung der Leistungsbewertung und die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Wie verbessert Kopa HRM die Effizienz und Produktivität in Unternehmen?

Es steigert die Effizienz durch die Digitalisierung der Personalprozesse, die Reduzierung administrativer Belastungen und die Automatisierung der Leistungsbewertung.

Fortschrittliche Analytik ermöglicht strategische Personalplanung und besseres Talentmanagement.

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von HRM im Vergleich zu anderen Dokumentenmanagementlösungen auf dem Markt?

KOPA HRM zeichnet sich durch Digitalisierung, Automatisierung, präzise Überwachung der Kompetenzen, Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und fortschrittliche Analytik aus. Das System ist anpassungsfähig und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren.

Ermöglicht Kopa HRM die Integration mit bestehenden Geschäftsinstrumenten und Systemen?

Ja, KOPA HRM ermöglicht die Integration mit verschiedenen Geschäftsinstrumenten und Systemen, was eine einheitliche und effiziente Verwaltung der Personalprozesse ermöglicht.

Wie unterstützt Kopa HRM die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Dokumentenverwaltung?

KOPA HRM gewährleistet Sicherheit durch eine mehrstufige Datensicherung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Das System ermöglicht eine sichere Speicherung und Verwaltung von Personaldaten.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Implementierungszeit hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab. In der Regel dauert die Implementierung einige Wochen bis mehrere Monate. Kleinere Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen können mit einer kürzeren Implementierungszeit rechnen, während größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen eine längere Zeit für die vollständige Einführung des Systems benötigen. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie in allen Schritten des Prozesses, von der anfänglichen Bedarfsanalyse bis zur endgültigen Einführung und Schulung der Benutzer, um den Übergang zum HRM so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.

Für welche Branchen ist Kopa HRM geeignet?

Unser HRM-System ist für Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen geeignet, die ihr Personalmanagement optimieren und ihre Personalprozesse verbessern möchten. Unsere Kunden kommen aus der Produktion, dem Gesundheitswesen, der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor, dem Bildungswesen und vielen anderen Branchen, in denen eine effiziente Dokumentenverwaltung von entscheidender Bedeutung ist.