In den letzten Jahren ist die digitale Archivierung für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung geworden. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Verbesserung der Datensicherheit und den einfachen Zugang zu Dokumenten haben Unternehmen die Vorteile des Übergangs zu digitalen Systemen für die Speicherung und Archivierung erkannt. Was ist digitale Archivierung? Digitale Archivierung umfasst die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form anstelle von Papier. Dieser Übergang ermöglicht eine einfache Suche, Verwaltung und sichere Speicherung von Daten an einem Ort.…
Die Verwaltung von Personalaufgaben kann eine echte Herausforderung sein, vor allem wenn Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung manuell erledigt werden. Dies sind wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, aber sie können extrem zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie nicht automatisiert werden. Deshalb ist Kopa HRM die Lösung, die Ihre HR-Prozesse vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, alle Aufgaben nahtlos an einem Ort zu verwalten. Was ist Kopa HRM? Kopa HRM ist ein fortschrittliches System zur Verwaltung von HR-Aufgaben, mit…
Mag. Domen Ocepek hält Vortrag über Geschäfts-Informationslösungen an der Universität Mag. Domen Ocepek, Experte für Geschäfts-Informationslösungen bei KOPA, folgte der Einladung des Lehrstuhls für E-Business und hielt im Rahmen des Kurses „Managementaspekte von Geschäfts-Informationslösungen“ einen Vortrag für Postgraduierten-Studierende. Der Vortrag an der Universität konzentrierte sich auf die Implementierung des KOPA ERP-Systems und dessen praktische Anwendung in Unternehmen. Zentrale Themen des Vortrags Im Vortrag stellte Domen vor: Die Implementierung von KOPA ERP als Werkzeug zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Vorteile für Unternehmen,…
Integriertes Dokumentensystem zur Digitalisierung des gesamten Geschäftsprozesses Die Nutzung eines ERP-Geschäftsinformationssystems bedeutet noch nicht unbedingt, dass das Unternehmen effizient arbeitet. Mit einem umfassenden ERP-System werden Prozesse verkürzt und beschleunigt, Bestände reduziert, Ressourcenmanagement verbessert und die Geschäftstransparenz erhöht. Dennoch sind viele alltägliche Prozesse noch in Papierform und werden manuell durchgeführt. Aufgrund unveränderter Genehmigungs- und Unterschriftsverfahren hat sich die Menge an gedruckten und kopierten Dokumenten nicht verringert. Unternehmen können daher die erwartete Produktivitätssteigerung und den gewünschten ROI nicht erreichen. Unternehmen, die noch…
Die elektronische Unterschrift ist in den letzten Jahren zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der Effizienz der Personalabteilungen geworden. Mit der Digitalisierung der Dokumentation, hybriden Arbeitsmodellen und einem agilen Ansatz im Personalwesen sind elektronische Unterschriften die erste Wahl für Unternehmen, die Zeit sparen und Kosten senken möchten. Wichtige Vorteile der Verwendung einer elektronischen Unterschrift im HRM-System: Papierloses Arbeiten: Elektronische Unterschriften ermöglichen eine einfache und papierlose Verarbeitung von Personalunterlagen, was die Prozesse vereinfacht und die Transparenz…
Die elektronische Unterschrift ist in den letzten Jahren zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der Effizienz der Personalabteilungen geworden. Mit der Digitalisierung der Dokumentation, hybriden Arbeitsmodellen und einem agilen Ansatz im Personalwesen sind elektronische Unterschriften die erste Wahl für Unternehmen, die Zeit sparen und Kosten senken möchten. Wichtige Vorteile der Verwendung einer elektronischen Unterschrift im HRM-System: Papierloses Arbeiten: Elektronische Unterschriften ermöglichen eine einfache und papierlose Verarbeitung von Personalunterlagen, was die Prozesse vereinfacht und die Transparenz…
Am Mittwoch, dem 23. Oktober 2024, nahm Kopa am Internationalen Treffen mit Arbeitgebern, Mentoren der praktischen Ausbildung, Studenten und Dozenten teil, das im Amphitheater des neuen Gebäudes des Schulzentrums Slovenj Gradec stattfand. Die Veranstaltung, die erfahrene Mentoren, Unternehmen und junge Talente miteinander verbindet, war eine ausgezeichnete Gelegenheit, unsere Lösungen und Erfolge vorzustellen, die die Entwicklung von Kompetenzen und Innovationen in der Geschäftswelt unterstützen. Unser Vertreter, Mag. Domen Ocepek, stellte den Anwesenden Kopas Lösungen für die Entwicklung von HR-Kompetenzen vor. Neben…
Effektives Dokumentenmanagement ist für jedes erfolgreiche Unternehmen entscheidend. Unorganisierte Dokumente bedeuten oft verlorene Zeit, ein erhöhtes Fehlerpotenzial und sogar verpasste Geschäftsmöglichkeiten. Ein Dokumentensystem bietet eine Lösung, die Arbeitsabläufe optimiert, den Datenzugriff verbessert und die Produktivität steigert. Entdecken Sie, wie ein Dokumentensystem die Effizienz verbessert, Kosten reduziert und Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines Dokumentensystems ansehen. Schnelleren Zugriff auf Informationen Ein Dokumentensystem vereinfacht Geschäftsprozesse, da es den Mitarbeitern ermöglicht, benötigte Dokumente mit nur…
Bei unserem traditionellen Kopa Nutzertreffen, das am 12. September 2024 im Hiša Na jasi in der Gemeinde Tabor stattfand, verbrachten wir einen inspirierenden und äußerst produktiven Tag mit unseren geschätzten Nutzern. Die Veranstaltung war eine Gelegenheit, Verbindungen zu stärken, Wissen auszutauschen und einen Einblick in die Neuerungen zu gewinnen, die wir entwickeln, um Ihr Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung und des Erfolgs noch besser zu unterstützen. Im Rahmen des Treffens haben wir neue Funktionen der Kopa-Lösungen vorgestellt, über die…
