V sodobnem poslovnem svetu, kjer čas pomeni denar, so učinkoviti procesi ključnega pomena. Podjetje Celjske mesnine je z uvedbo rešitve ODiP (Obvladovanje Dokumentov in Procesov) uspešno rešilo izzive, povezane z upravljanjem obsežne papirologije. Njihova izkušnja dokazuje, da digitalizacija ni le korak v prihodnost, temveč tudi črta pod zamudnimi in neučinkovitimi procesi.

Pogovarjali smo se z g. Markom Založnikom, direktorjem komerciale, ki nam je zaupal, kako so z uvedbo dokumentnega sistema izboljšali poslovne procese. 

Pred uvedbo ODiP: kaos v papirjih

Pred uvedbo rešitve so se zaposleni v podjetju vsakodnevno soočali s številčno papirno dokumentacijo. Fakture, pogodbe, prevzemni listi in dobavnice so zasedali pisalne mize in omare, kar je oteževalo iskanje dokumentov in povečalo tveganje za izgubo pomembnih podatkov. Pogodbe so pogosto “skrivnostno izginjale”, njihovo iskanje pa je bilo zamudno in neučinkovito.

Po uvedbi ODiP: red in produktivnost

Z uvedbo rešitve ODiP so v podjetju dosegli korenite spremembe:

• Digitalizacija faktur: Dokumenti so zdaj organizirani v digitalni obliki, kar omogoča hitro in zanesljivo obdelavo brez izgube časa pri iskanju.

• Urejeno upravljanje pogodb: Pogodbe so dostopne preko intuitivnega sistema iskanja po imenu partnerja, šifri pogodbe, dejavnosti ali drugih kriterijih.

• Varstvo podatkov: Sistem zagotavlja visoko raven varnosti, saj so podatki dostopni le pooblaščenim osebam.

Navdušeni zaposleni in prihranki

Zaposleni so rešitev sprejeli z navdušenjem, saj jim omogoča hitrejše, bolj produktivno in manj stresno delo. Največji prihranek časa so zabeležili pri obdelavi faktur, ki jih je zdaj lažje povezati s spremljajočo dokumentacijo. Sistem pa je odpravil tudi “slabo voljo” zaradi iskanja pogodb po fasciklih.

Zakaj je ODiP prava izbira za vaše podjetje?

ODiP je idealna rešitev za podjetja, ki se ukvarjajo z obsežno papirologijo. Omogoča:

• enostavno iskanje dokumentov po ključnih besedah,

• večjo produktivnost in manjše tveganje za napake,

• varen dostop do zaupnih podatkov.

Celjske mesnine so dokaz, da lahko z uvedbo sodobnih digitalnih orodij poenostavite poslovanje in se osredotočite na pomembnejše naloge.

Ogled intervjuja

Za več informacij o izkušnjah podjetja Celjske mesnine si oglejte intervju z direktorjem komerciale, Markom Založnikom, kjer deli praktične koristi uporabe ODiP.

Pokličite nas za več informacij

Želite izboljšati svoje procese upravljanja dokumentacije? Kontaktirajte nas in skupaj bomo poiskali rešitev za vaše podjetje.