Sistem za napredno upravljanje kompetenc v okviru Kopa HRM
Podjetja uspešno delujejo, če imajo ljudi s pravimi kompetencami na pravem mestu.
Tradicionalni pristopi upravljanja kompetenc, kot je uporaba Excelovih tabel, podjetjem ne omogočajo učinkovitega ujemanja kompetenc z delovnimi mesti. Ta neučinkovitost vodi v zamujene priložnosti, saj podjetja ne morejo hitro identificirati in mobilizirati ustreznih talentov za nove projekte ali nenadne potrebe po zamenjavi kadrov. Še slabše je, če so ti podatki shranjeni v glavah posameznikov in zaradi številnih kombinacij pride do težav, ko je treba hitro poiskati optimalno rešitev za zamenjavo ali nasledstvo. Nepreglednost in tveganje, da bo podjetje v nekem trenutku ostalo brez ustreznih kompetenc je tempirana bomba, posledice pa so velike in predvsem drage.
Kadrovniki in vodje brez sistema za upravljanje kompetenc gasijo težave in nimajo časa za preventivne aktivnosti. Ko je potrebno za nov projekt poiskati najprimernejšo ekipo, to vzame veliko časa in ugibanj, ki jih ne bi bilo, če bi bile kompetence strukturirano zapisane.
Popis kompetenc osebe, ko ta pride v podjetje, je ključna naloga podjetja. Takrat je smiselno popisati čim več, tudi tistih kompetenc, ki jih za delovno mesto oseba trenutno ne rabi, so pa na razpolago kot tiho bogastvo, ki ga ob izzivih s trga lahko uporabimo.
Kdo ima težave, če podjetje te rešitve nima?
- Vodstvo, ker prevzema previsoko tveganje, da bo šlo kaj narobe. Zaradi tega lahko trpi ugled podjetja, roki, kvaliteta, pridobivanj novih naročil,…
- Kadrovniki, ki rešujejo zaplete in nimajo celovitega pregleda, kako zagotoviti kompetence in ljudi za optimalno delovanje. Podatki v slabo strukturirani obliki in v glavah ljudi ne omogočajo analitike in napovedovanja. Noben AI sistem ne more pomagati, če ni temeljev in podatkov.
- Zaposleni, ker kompetence zaposlenih niso ustrezno identificirane in razvijane, posamezniki ne morejo v celoti izkoristiti svojih sposobnosti ali napredovati v svoji karierni poti. To ne le zmanjšuje njihovo zadovoljstvo in motivacijo, ampak tudi omejuje rast in inovativnost podjetja kot celote. potencial njihovih kompetenc ni prepoznan in uporabljen v smeri razvoja in rasti. Če kompetence niso prepoznane, spremljane in razvijane, posameznik in s tem tudi podjetje, ne napreduje.
Koristi za stranko
Analitika omogoča, da se lahko spremlja in ocenjuje kompetence oseb glede na zahteve delovnega mesta.
S pomočjo dinamičnih analiz se lahko ugotavlja ujemanje zahtev in razpoložljivosti.
Enostavno se pridobi podatke o tem, katere kompetence so kritične in kakšna je zasedba le teh v podjetju.
Hitro ugotovimo, katere osebe so najprimernejše za določeno delovno mesto.
Ker so podatki pripravljeni, se lahko za prepoznavanje kompetenc uporabijo AI orodja.
Prihranek časa in brez skrbi, če rabimo hitro nadomestilo delavca na ključnem položaju.
Izjava naročnika
Kompetence smo iz številih Excelovih tabel pretvorili v strukturirano obliko. Z uporabo Kopa HRM orodja za obvladovanje kompetenc smo znatno pohitrili iskanje, odzivnost in pregled kompetenc po zaposlenih, po delovnem in stroškovnem mestu.
