U suvremenom poslovnom svijetu, gdje vrijeme znači novac, učinkoviti procesi su od ključne važnosti. Tvrtka Celjske mesnine je uvođenjem rješenja ODiP (Upravljanje Dokumentima i Procesima) uspješno riješila izazove povezane s upravljanjem opsežne papirologije. Njihovo iskustvo dokazuje da digitalizacija nije samo korak u budućnost, već i kraj zamornim i neučinkovitim procesima.

Razgovarali smo s g. Markom Založnikom, direktorom komercijale, koji nam je ispričao kako su uvođenjem dokumentnog sustava poboljšali poslovne procese.

Prije uvođenja ODiP-a: kaos u papirologiji

Prije uvođenja ovog rješenja, zaposlenici su se svakodnevno suočavali s velikom količinom papirne dokumentacije. Računi, ugovori, dostavnice i potvrde su zauzimali radne stolove i ormariće, što je otežavalo pronalaženje dokumenata i povećavalo rizik od gubitka važnih podataka. Ugovori su često “misteriozno nestajali”, a njihovo pronalaženje bilo je dugotrajno i neučinkovito.

Nakon uvođenja ODiP-a: red i produktivnost

Uvođenjem rješenja ODiP, tvrtka je postigla ključne promjene:

• Digitalizacija računa: Dokumenti su sada organizirani u digitalnom obliku, što omogućava brzo i pouzdano procesuiranje bez gubitka vremena na traženje.
• Uređeno upravljanje ugovorima: Ugovori su dostupni putem intuitivnog sustava pretrage prema nazivu partnera, šifri ugovora, djelatnosti ili drugim kriterijima.
• Sigurnost podataka: Sustav osigurava visoku razinu sigurnosti jer su podaci dostupni samo ovlaštenim osobama.

Zadovoljni zaposlenici i uštede

Zaposlenici su s oduševljenjem prihvatili ovo rješenje jer im omogućava brži, produktivniji i manje stresan rad. Najveće uštede vremena su zabilježene kod obrade računa, koji se sada lakše povezuju s pratećom dokumentacijom. Sustav je također eliminirao frustraciju uzrokovanu traženjem ugovora po registratorima.

Zašto je ODiP pravo rješenje za vaše poduzeće?

ODiP je idealno rješenje za poduzeća koja se bave velikom količinom papirologije. Omogućava:

• jednostavno pretraživanje dokumenata po ključnim riječima,
• veću produktivnost i manji rizik od pogrešaka,
• siguran pristup povjerljivim podacima.

Celjske mesnine su dokaz da implementacija modernih digitalnih alata može pojednostaviti poslovanje i omogućiti fokus na važnije zadatke.

Pogledajte intervju

Za više informacija o iskustvima tvrtke Celjske mesnine, pogledajte intervju s direktorom komercijale, Markom Založnikom, gdje dijeli praktične prednosti korištenja ODiP-a.

Kontaktirajte nas za više informacija

Želite poboljšati svoje procese upravljanja dokumentacijom? Kontaktirajte nas i zajedno ćemo pronaći rješenje za vaše poduzeće.