Integriran dokumentni sistem za digitalizacijo celotnega poslovnega procesa Uporaba poslovnega informacijskega sistema ERP še ne pomeni nujno, da podjetje posluje učinkovito. S celovitim ERP-sistemom se skrajšajo in pohitrijo procesi, zmanjšajo se zaloge, izboljša se upravljanje virov in preglednost poslovanja. Kljub temu pa so številni vsakodnevni postopki še vedno v papirni obliki in prepuščeni ročnemu delu. Zaradi nespremenjenih postopkov potrjevanja oziroma podpisovanja se količina natisnjenih in kopiranih dokumentov ni zmanjšala. Tako podjetja v resnici ne morejo doseči pričakovanega povečanja produktivnosti in…
Elektronski podpis je v zadnjih letih postal nepogrešljivo orodje za optimizacijo poslovnih procesov in izboljšanje učinkovitosti kadrovskih služb. Z digitalizacijo dokumentacije, hibridnim delom in agilnim pristopom v kadrovanju so elektronski podpisi postali prva izbira za podjetja, ki želijo prihraniti čas in zmanjšati stroške. Ključne prednosti uporabe elektronskega podpisa v HRM sistemu Brezpapirno poslovanje: Elektronski podpisi omogočajo preprosto in brezpapirno obdelavo kadrovskih dokumentov, kar poenostavlja postopke in izboljšuje preglednost. Vse več podjetij je prešlo na digitalno arhiviranje, pri čemer elektronski podpisi…
Učinkovito upravljanje dokumentov je ključno za vsako uspešno podjetje. Neurejeni dokumenti pogosto pomenijo izgubljen čas, povečano tveganje za napake in celo zamujene poslovne priložnosti. Dokumentni sistem prinaša rešitev, ki optimizira delovne procese, izboljšuje dostop do podatkov in povečuje produktivnost. Odkrijte, kako lahko dokumentni sistem izboljša učinkovitost, zmanjša stroške in poenostavi delovne procese v vašem podjetju. Dotaknimo se glavnih prednosti uporabe dokumentnega sistema. 1. Hitrejši dostop do informacij Z dokumentnim sistemom se poslovni procesi poenostavijo, saj omogoča, da zaposleni dostopajo do…
V sodobnem poslovnem svetu se kadrovska funkcija vedno bolj spoprijema s kompleksnimi izzivi in pritiski. Kadrovske službe bodo tako morale svoj pristop pri razumevanju in načrtovanju prihodnjih potreb zaposlenih znova in znova posodabljati. V raziskavi Future of HR 2020 je sodelovalo več kot 1.300 kadrovskih managerjev in 56 odstotkov jih pravi, da je največji izziv za njihovo delo pripraviti zaposlene na umetno inteligenco in povezane nove tehnologije. Tako bo eden izmed številnih izzivov sodobne kadrovske službe oblikovanje delovne sile prihodnosti.…
Kibernetska varnost je ključnega pomena za zaščito vaših podatkov in informacij. Napadi na spletne sisteme in kraje podatkov so vse pogostejši, zato je nujno, da podjetja in posamezniki sprejmejo ukrepe za zaščito svojih digitalnih sredstev. Z vami delimo nekaj ključnih nasvetov, kako lahko izboljšate svojo kibernetsko varnost. Uporabljajte močna gesla 🔑 Močna gesla so prva linija obrambe proti nepooblaščenemu dostopu. Poskrbite, da so vaša gesla dolga vsaj 12 znakov in sestavljena iz kombinacije črk (velikih in malih), številk ter posebnih…
Eden ključnih elementov, ki lahko močno vpliva na uspeh prodajne ekipe, je učinkovita komunikacija. Ko so prodajni procesi dobro usklajeni in so informacije dostopne vsem članom ekipe, se poveča produktivnost in doseganje zastavljenih ciljev postane lažje. V nadaljevanju bomo raziskali, kako lahko izboljšanje komunikacije znotraj podjetja pozitivno vpliva na prodajne rezultate. Centralizacija informacij Velik izziv za učinkovito komunikacijo v prodajnih ekipah je dostop do aktualnih in natančnih informacij. Ko imajo vsi člani ekipe dostop do centraliziranega sistema, kjer so shranjeni…
Ste se kdaj vprašali, kako bi lahko zmanjšali stroške dela in hkrati povečali učinkovitost v vašem podjetju? Eden izmed ključnih procesov, ki ponuja ogromno možnosti za prihranke, je zagotovo likvidacija računov. Tradicionalni načini obdelave računov so pogosto ročni, zamudni in nagnjeni h pogostejšim napakam, kar lahko vodi do nepotrebnih stroškov in zamud pri doseganju rokov. Raziščimo, kakšne koristi lahko poslovanju prinese avtomatizacija teh procesov. Izzivi tradicionalne likvidacije računov Likvidacija računov je lahko zelo zamudna in stresna, še posebej, kadar se…
Digitalizacija kadrovskih procesov je ključnega pomena za učinkovito upravljanje s kadri. Podjetje KOPA d.d. s svojimi strokovnjaki, ki so usposobljeni za implementacijo in upravljanje digitalnih rešitev na področju kadrovskih procesov, že več kot 45 let prispeva k digitalni preobrazbi svojih strank. Digitalno proaktivna podjetja so na trgu konkurenčnejša. Zavedajo se vpliva hitrejšega, varnejšega in učinkovitejšega poslovanja na samo podjetje in na svoje zaposlene. Poleg tega, v primerjavi s podjetji, ki niso naklonjena digitalni preobrazbi, v okolju uživajo precej višji ugled,…
Proces zaposlovanja ni več le običajno opravilo kadrovske službe, ampak strateška komponenta, ki lahko podjetje dvigne na višjo raven ali pa, če je slabo izvedena, povzroči dolgotrajne negativne posledice. Učinkovit proces zaposlovanja privabi najboljše talente in poveča učinkovitost, zmanjša stroške in izboljša ugled podjetja na trgu dela. Kako lahko organizacije zagotovite, da bo vaš proces zaposlovanja dosegel cilje?
